PIM-systeem voor groothandels: minder gedoe met de data van je leveranciers
Elke leverancier levert zijn productdata op zijn eigen manier aan: andere kolomnamen, andere omschrijvingen, en lang niet altijd compleet. Wat je zelf hebt verbeterd, kan bij de volgende levering zo weer overschreven zijn. En intussen houd je dezelfde informatie in Excel-bestanden en op andere plekken met de hand bij.
Met de PIM-oplossing van OmniStock komt die data op één plek samen, en van daaruit voorzie je ook je klanten van productdata. Per gegeven bepaal je welke bron voorgaat, en ontbreekt daar een waarde, dan neemt de volgende bron het over.
Wat is het voordeel van een PIM-systeem voor een groothandel?
Het voordeel voor een groothandel: de productdata van al je leveranciers en systemen komt samen, zodat je die niet meer per bestand of per kanaal bijhoudt. Hoe meer leveranciers en artikelen je hebt, hoe meer dat scheelt.
- Al je productdata staat in één systeem, in plaats van in een Excel-bestand per leverancier of categorie.
- Een gegeven pas je op één plek aan, en je kanalen halen het daar vandaan. Zo loopt je informatie minder snel uiteen.
- Er wordt minder overgetypt, dus er sluipen minder fouten in je specificaties. Dat scheelt verkeerde bestellingen.
- Nieuwe artikelen staan sneller online, omdat je de data niet eerst met de hand hoeft over te zetten.
- Je klanten krijgen hun productdata uit hetzelfde systeem waarin jij die bijhoudt, niet uit losse bestanden.
Nog niet bekend met het begrip? Lees dan wat PIM is. Werk je met Magento 2? Lees dan meer over de koppeling met Magento.
Per gegeven bepalen welke bron voorgaat
Data op één plek is het begin. Daarna komt de vraag wat er gebeurt als twee bronnen hetzelfde gegeven leveren, of als er juist iets ontbreekt. In het PIM-systeem van OmniStock leg je daarvoor per gegeven de volgorde van je bronnen vast.
- Je eigen tekst. Je verbetert een omschrijving zelf en geeft die voorrang. Stuurt de leverancier een nieuw bestand, dan blijft jouw tekst staan.
- Twee leveranciers. Allebei leveren ze een omschrijving. Jij kiest welke voorgaat.
- Een lege waarde. De eerste leverancier in je volgorde levert geen gewicht. Dan neemt de volgende bron het over.
Per gegeven zie je ook uit welke bron het komt.
Welke bronnen je kunt gebruiken
In het PIM blijft elke bron apart staan. Als bron kun je onder meer gebruiken:
- bestanden van je leveranciers, met hun eigen kolomnamen
- dataleveranciers en datapools, zoals Tradeplace en Icecat
- je ERP, gekoppeld via de API of met maatwerk
- je eigen invoer
Je klanten voorzien van productdata
Als groothandel houd je productdata niet voor jezelf. Je klanten willen je artikelen in hun eigen webshop of systeem kunnen tonen, en daar hebben ze kloppende data voor nodig. Vanuit het PIM van OmniStock stel je die data beschikbaar via een productfeed, die je klanten zelf kunnen ophalen. Het is mogelijk om voor elke klant een andere feed te maken.
Nieuwe artikelen vanzelf in de juiste categorie
Bij een assortiment dat steeds wisselt, kost handmatig categoriseren veel tijd en gaat het makkelijk mis. In het PIM stel je regels in, bijvoorbeeld "merk X én productsoort Y". Nieuwe artikelen die daaraan voldoen, komen in die categorie, zonder dat er AI aan te pas komt.
Ervaring met een groot assortiment
Gezonderwinkelen is geen groothandel, maar heeft met meer dan 80.000 producten wel een groot assortiment, en werkt met het PIM van OmniStock. Lees de case van Gezonderwinkelen.
Wil je weten hoe dit werkt met jouw leveranciers en bronnen?