Automatische productcategorisatie: producten vanzelf in de juiste categorie

Bij automatische productcategorisatie komen producten vanzelf in de juiste categorie, op basis van hun eigen gegevens. Je legt één keer vast wat bij een categorie hoort. Daarna houdt het systeem de indeling bij, ook als je assortiment groeit en wisselt.

Waarom met de hand indelen niet meegroeit

Zolang je honderd producten hebt, zet je ze zelf wel in de goede categorie. Bij duizenden artikelen en een assortiment dat elke week verandert, wordt dat een dagtaak. Elk nieuw product moet apart worden ingedeeld. Verandert er iets aan een product, dan moet iemand eraan denken de indeling ook aan te passen.

Het gevolg zie je in je webshop. Nieuwe artikelen blijven liggen tot iemand tijd heeft. Producten staan in een verkeerde categorie, of in geen enkele. En wat een klant niet vindt, verkoop je niet.

Hoe het werkt: jij stelt de regels in

In het PIM van OmniStock leg je per categorie regels vast (wat is een PIM-systeem?). Een regel kan sturen op elk kenmerk van een product, zoals merk, prijs, titel of productsoort. Je combineert voorwaarden met EN en OF. Een paar voorbeelden:

• Productsoort is koffiemachine EN kleur is zwart: categorie "Zwarte koffiemachines".
• Prijs is lager dan € 50: categorie "Cadeaus onder € 50".
• Titel bevat "refurbished" OF titel bevat "tweedekans": categorie "Tweedekans".

Voldoet een nieuw product aan de regel, dan komt het vanzelf in de categorie. Voldoet een product er niet meer aan, bijvoorbeeld na een prijswijziging, dan gaat het er ook weer uit. Er komt geen AI aan te pas: het PIM volgt de regels die jij instelt.

Wat het je oplevert

• Minder handwerk: je deelt nieuwe producten niet één voor één in. Komen er artikelen bij die onder een bestaande regel vallen, dan kost dat geen extra indeelwerk.
• Sneller online: in Magento staat een nieuw product meteen in de goede categorie. Het hoeft niet te wachten tot iemand tijd heeft.
• Minder fouten: een regel vergeet niets en past elke keer hetzelfde toe. Kloppen de kenmerken van een product, dan komt het in de categorieën waar het hoort.
• Je indeling klopt ook na wijzigingen: verandert de prijs of een ander kenmerk, dan verhuist het product mee, zonder dat iemand de indeling nakijkt.
• De kennis zit niet in één hoofd: welke producten bij welke categorie horen, ligt in regels vast. Een nieuwe collega kan ze lezen en aanpassen.
• Jij houdt de regie: je weet vooraf waar een product terechtkomt, omdat je zelf de regels bepaalt.

Meer dan ordenen: je indeling helpt verkopen

Eén product kan via regels in meerdere categorieën tegelijk staan. Dezelfde koffiemachine staat dan bij "Koffiemachines", bij het merk en bij "Cadeaus onder € 50". Je klant vindt hem via de route die hij zelf kiest.

Ook acties lopen mee. In het PIM plan je actieprijzen, actieteksten en badges vooruit; ze gaan automatisch aan en uit. In de case van Expert lees je hoe Expert zo duizenden promotieacties voor het Kortingsfestival vooraf plande. Plan je een weekendactie, dan kan een regel de producten met die actie die dagen ook in "Weekendaanbiedingen" zetten. Is de actie voorbij, dan gaan ze er weer uit.

Zo komt de indeling in je Magento-webshop

Magento Open Source heeft standaard geen indeling op regels. Het PIM zet producten direct in de Magento-categorieën, en doet dat opnieuw zodra er iets aan een product verandert. Meer daarover lees je op de pagina over de koppeling tussen Magento en het PIM.