Vroeger stress, nu strak gepland: het geheime wapen achter promotie acties van Expert

Inleiding

De grootste actie van het jaar komt er aan. Radio- en TV-campagnes, landelijke billbards en een grote online campagne staan klaar. Duizenden artikelen moeten worden voorzien van actieprijzen, promotie-labels en actieprijzen. En na een aantal dagen worden deze acties vervangen door nieuwe acties met opnieuw duizenden producten. Stressvol? Vroeger wel. Maar niet meer met Geplande acties in OmniStock PIM.

Achtergrond

Een kijkje in de keuken bij één van Nederlands grootste en meest succesvolle electronica-ketens Expert. Expert organiseert periodiek grootschalige kortingsacties onder de noemer "Kortingsfestival", waarbij een brede selectie producten tijdelijk wordt aangeboden met aantrekkelijke kortingen. Tijdens deze campagnes worden grootschalige offline (radio, TV, billbards) en online media ingezet. En deze acties trekken veel bezoekers en vereisen een piekfijne presentatie van productinformatie en vooral promotie informatie op het juiste moment.

Uitdaging

Bij zo’n actie veranderen prijzen, promoties en USP’s in korte tijd voor een groot aantal producten. Dat betekent: veel dynamiek, veel details, en weinig ruimte voor fouten. De druk op het e-commerce- en marketingteam is hoog om alles op tijd en foutloos live te krijgen. Handmatige processen schieten tekort bij deze schaal en snelheid.

Onze oplossing

Samen met Expert zorgen we ervoor dat het PIM-systeem een centrale rol speelt in de voorbereiding en uitvoering van het Kortingsfestival. Dankzij slimme scheduling functionaliteit wordt alle benodigde productinformatie – zoals tijdelijke promoties, aangepaste beschrijvingen of labels – automatisch en precies op het juiste moment doorgevoerd.

Dit doen we onder andere door:

• Schedules in het PIM-systeem – Hiermee kunnen campagnes ruim van tevoren worden voorbereid. Attributen zoals promotieteksten, actieprijzen of badges worden automatisch geactiveerd of verwijderd op het juiste moment.
• Volledige controle en overzicht – Het marketingteam behoudt grip op wat wanneer live staat, zonder handmatig te hoeven schakelen.
• Betrouwbare productdata op de website – De juiste informatie staat altijd op de juiste plek, ongeacht hoeveel producten betrokken zijn bij de campagne.

Resultaat

• Efficiënt campagnebeheer – Minder last-minute stress en minder foutgevoelige handmatige handelingen.
• Consistente merkuitstraling – Door centrale aansturing vanuit het PIM blijft de kwaliteit van productinformatie hoog.
• Sneller schakelen bij acties – De flexibiliteit van het PIM-systeem maakt het mogelijk om ook op korte termijn nieuwe acties te plannen en live te zetten.

Conclusie

Door het Kortingsfestival van Expert te ondersteunen met slimme PIM-functionaliteiten, maken we campagnes schaalbaar, beheersbaar en foutloos. Zo wordt het PIM-systeem niet alleen een bron van waarheid, maar ook een krachtige campagne-tool.